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換句話說即是企業(yè)VI形象策劃書完成的當(dāng)日，通常都將交付審議的當(dāng)天或前一天視為企業(yè)VI形象策劃的脫稿日。若一企業(yè)VI形象策劃成立后，逾時(shí)甚久方才提出，可以“某月某日完成”之下，加上“某月某日修正”字樣，修正日期愈接近審議之日愈佳，以增加企業(yè)VI設(shè)計(jì)視覺識別系統(tǒng)的時(shí)效性。

 

（5）企業(yè)VI形象策劃內(nèi)容的詳盡說明

這是說明企業(yè)VI形象策劃的文本部分，采用審議者易懂、易讀的表現(xiàn)方法，除了文詞的簡明之外，可適地插入照片、表格、插圖等，必要時(shí)，還可用幻燈片或展示板。企業(yè)VI形象策劃者特別要注意此一企業(yè)VI形象策劃是向誰提出，事先將對方的好惡與理解力衡量一番，以免產(chǎn)生自以為是的結(jié)果。

（6）       實(shí)行企業(yè)VI形象策劃的程序表與計(jì)劃表

實(shí)行企業(yè)VI形象策劃時(shí)，通常都有些附帶的計(jì)劃，此即為企業(yè)VI形象策劃作業(yè)(行動(dòng))的程序，如作業(yè)的時(shí)間安排、人員、經(jīng)費(fèi)、場所與道具等。在提出企業(yè)VI形象策劃書時(shí)，必須以這些程序表及時(shí)間表（由準(zhǔn)備工作、實(shí)行作業(yè)、成果的整理，到反省、檢討的階段）的計(jì)劃為附件。有關(guān)費(fèi)用、人員及作業(yè)計(jì)劃等事項(xiàng)，若涉及到公司以外的組織，也要記載其詳細(xì)的內(nèi)容。

程序表與計(jì)劃書的形式不一，若內(nèi)容簡易，使用一般的日程表即可，若是比較復(fù)雜的性質(zhì)，往往附上表格式的計(jì)劃圖，或流程圖方式的程序表。因此，企業(yè)VI形象策劃者在平日應(yīng)針對數(shù)十或數(shù)百案件為對象，多做些表格式計(jì)劃圖的練習(xí)。以協(xié)助企業(yè)VI形象策劃工作的進(jìn)行。